デイサービスさくら館 ／ 職員向け（看護師・理学療法士・相談員）
このスプレッドシートは、利用者ごとの「通所介護モニタリング及び利用状況報告書」を全員ぶん自動で作り、提出先の順番に並べて印刷できる仕組みです。
各職種が担当のシートに入力 → 相談員が「提出書類」を作る、という流れです。
仕組みはシンプルです。
自分の担当シートだけ入力します。他職種のシートには入力しません。
看護師入力シートに、看護師が入力します。
理学療法士入力シートは、理学療法士のみが入力します。
相談員入力シートに、相談員が入力します。
| シート名 | 役割 | 担当 |
|---|---|---|
| 看護師入力 | 健康状態・食事・特記。体重は自動表示 | 看護師 |
| 理学療法士入力 | 機能訓練の参加・各種訓練メニュー | 理学療法士 |
| 相談員入力 | 送迎・排泄・入浴・レク・短期目標 | 相談員 |
| 特記事項記入 | 特記事項（必要時） | 担当者 |
| 利用者マスタ | 利用者の名簿（氏名・ふりがな・提出先・並び順） | 相談員 |
| 年月 | 「何年何月ぶんか」を指定 | 相談員 |
| 体重データ | 月ごとの体重（前月比の計算に使用） | 自動／確認 |
| テンプレート | 報告書1枚分の様式（数式の元） | ✕ さわらない |
| 提出書類 | 全員ぶんの報告書（自動生成・印刷用） | ✕ ボタンで作る |
当月の年・月になっているか確認します。体重の前月比もここが基準です。
看護師 → 看護師入力／理学療法士 → 理学療法士入力／相談員 → 相談員入力。看護師は体重の増減チェックも忘れずに（②参照）。
新規・退所があれば「利用者を追加／削除」。名簿を直接いじったら「マスタ→全シート同期」。→ 詳しくは⑤。
→ 「はい」。数十秒〜1分ほど待つと全員ぶんが完成します。
各利用者のデータが入っているのを確認して印刷。余った枠は白紙になります。
これらは原則 相談員が行います。操作はすべて、画面上部のメニュー から行います。
※メニューが見当たらないときは、シートを開き直してください。
→ 名簿（マスタ）とすべての入力シートに自動でその人の行が追加されます。
※同じ名前がすでにある場合は追加されません。
「利用者を追加」を使わずに、マスタへ直接 行を足したときは、入力シートに反映されていません。
→ 名簿にいるのに入力シートに無い人だけが追加されます（取りこぼし埋め）。